O phpBB funciona como um sistema de gerenciamento de fóruns baseado em PHP que utiliza um banco de dados para organizar e armazenar discussões estruturadas em tópicos e mensagens. Através de um painel administrativo completo, a ferramenta permite que os proprietários gerenciem permissões de usuários, moderem conteúdos e personalizem a interface por meio de estilos e extensões, transformando um servidor web em uma plataforma de comunidade interativa onde os membros podem se comunicar de forma organizada e persistente.